مسنجر یکی از محبوب‌ترین برنامه‌های پیام‌رسان در جهان است که امکانات متنوعی را برای ارتباطات فردی و گروهی ارائه می‌دهد. ساخت گروه در مسنجر روشی عالی برای برقراری ارتباط و به اشتراک‌گذاری اطلاعات با مجموعه‌ای از افراد مانند خانواده، دوستان، همکاران یا اعضای یک تیم است.
در این مقاله به صورت گام به گام نحوه ساخت گروه در مسنجر و نکات مهم امنیتی برای حفظ حریم خصوصی و امنیت گروه‌های خود را به طور کامل توضیح خواهیم داد.
روش ساخت گروه در مسنجر
ساخت گروه در مسنجر بسیار ساده و سریع است و شما می‌توانید هم از طریق اپلیکیشن موبایل (اندروید و iOS) و هم از طریق نسخه دسکتاپ (وب و برنامه دسکتاپ) این کار را انجام دهید.
روش اول: ساخت گروه از طریق اپلیکیشن موبایل مسنجر (اندروید و iOS)
- اپلیکیشن مسنجر را باز کنید: ابتدا اپلیکیشن مسنجر را روی گوشی خود باز کنید.
- روی آیکون “نوشتن پیام جدید” ضربه بزنید: در صفحه اصلی اپلیکیشن، معمولا در گوشه بالا سمت راست (در اندروید) یا گوشه بالا سمت چپ (در iOS)، یک آیکون به شکل قلم یا + (به علاوه) مشاهده خواهید کرد. روی این آیکون ضربه بزنید.
- گزینه “ایجاد گروه جدید” را انتخاب کنید: در صفحه جدیدی که باز می‌شود، گزینه‌های مختلفی مانند “نوشتن پیام جدید”، “تماس صوتی”، “تماس ویدیویی” و … را مشاهده خواهید کرد. گزینه‌ای با عنوان “ایجاد گروه جدید” (یا مشابه آن) را پیدا کرده و روی آن ضربه بزنید.
- اعضا را به گروه اضافه کنید: در این مرحله، لیست مخاطبین شما نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید به دو روش اعضای مورد نظر خود را به گروه اضافه کنید:
- انتخاب از لیست مخاطبین: در لیست مخاطبین، نام افراد مورد نظر خود را پیدا کرده و روی دایره کنار نام آنها ضربه بزنید تا تیک بخورد. با این کار، آن افراد برای اضافه شدن به گروه انتخاب می‌شوند.
- جستجو بر اساس نام: اگر مخاطب شما در لیست طولانی است، می‌توانید از نوار جستجو در بالای صفحه استفاده کنید و نام شخص مورد نظر را تایپ کنید تا سریع‌تر پیدا شود. سپس روی دایره کنار نام او ضربه بزنید.
- روی دکمه “بعدی” ضربه بزنید: پس از انتخاب تمام اعضای مورد نظر، در گوشه پایین سمت راست صفحه، دکمه “بعدی” (یا مشابه آن) را مشاهده خواهید کرد. روی این دکمه ضربه بزنید.
- نامی برای گروه انتخاب کنید: در این مرحله، باید یک نام برای گروه خود انتخاب کنید. نام گروه باید به گونه‌ای باشد که برای اعضا واضح و مرتبط باشد. در کادر “نام گروه” نام مورد نظر خود را تایپ کنید.
- (اختیاری) یک عکس برای گروه انتخاب کنید: در بالای صفحه، معمولا یک دایره خاکستری رنگ (یا آیکون پیش‌فرض) برای عکس گروه مشاهده خواهید کرد. برای افزودن عکس گروه، روی این دایره ضربه بزنید. شما می‌توانید:
- از گالری انتخاب کنید: از عکس‌های موجود در گالری گوشی خود یک عکس انتخاب کنید.
- عکس بگیرید: با استفاده از دوربین گوشی، یک عکس جدید برای گروه بگیرید.
- استفاده از استیکر یا ایموجی: به جای عکس، از استیکرها یا ایموجی‌های موجود در مسنجر استفاده کنید.
- روی دکمه “ایجاد” ضربه بزنید: پس از انتخاب نام و (اختیاری) عکس گروه، در گوشه بالا سمت راست صفحه، دکمه “ایجاد” (یا مشابه آن) را مشاهده خواهید کرد. روی این دکمه ضربه بزنید.
به تبریک! گروه شما با موفقیت ساخته شد و شما به طور خودکار مدیر (Admin) گروه خواهید بود.
روش دوم: ساخت گروه از طریق نسخه دسکتاپ مسنجر (وب و برنامه دسکتاپ)
- مسنجر را در مرورگر وب یا برنامه دسکتاپ باز کنید: به وب‌سایت مسنجر (www.messenger.com) مراجعه کنید یا برنامه دسکتاپ مسنجر را روی کامپیوتر خود باز کنید. وارد حساب کاربری خود شوید.
- روی آیکون “نوشتن پیام جدید” کلیک کنید: در سمت چپ صفحه، لیستی از گفتگوهای شما نمایش داده می‌شود. در بالای این لیست، یک آیکون به شکل + (به علاوه) یا مداد برای “نوشتن پیام جدید” وجود دارد. روی این آیکون کلیک کنید.
- روی گزینه “ایجاد گفتگوی گروهی جدید” کلیک کنید: در منوی باز شده، گزینه‌های مختلفی مانند “نوشتن پیام جدید” و … را مشاهده خواهید کرد. گزینه‌ای با عنوان “ایجاد گفتگوی گروهی جدید” (یا مشابه آن) را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
- اعضا را به گروه اضافه کنید: در کادر باز شده، شما می‌توانید نام دوستان خود را تایپ کنید یا از لیست پیشنهادی در پایین کادر انتخاب کنید. با تایپ نام، لیست دوستان شما فیلتر می‌شود و شما می‌توانید به راحتی افراد مورد نظر را پیدا کنید و روی نام آنها کلیک کنید تا به لیست اعضای گروه اضافه شوند.
- نامی برای گروه انتخاب کنید: در بالای کادر اعضای گروه، کادری برای “نام گروه” وجود دارد. در این کادر، نام مورد نظر خود را برای گروه تایپ کنید.
- (اختیاری) یک عکس برای گروه انتخاب کنید: در کنار نام گروه، معمولا یک دایره خاکستری رنگ (یا آیکون پیش‌فرض) برای عکس گروه مشاهده خواهید کرد. برای افزودن عکس گروه، روی این دایره کلیک کنید و عکس مورد نظر خود را از کامپیوتر انتخاب و آپلود کنید.
- روی دکمه “ایجاد گروه” کلیک کنید: پس از تکمیل مراحل بالا، در پایین کادر، دکمه “ایجاد گروه” (یا مشابه آن) را مشاهده خواهید کرد. روی این دکمه کلیک کنید.
گروه شما با موفقیت در نسخه دسکتاپ مسنجر ایجاد شد.
نکات امنیتی برای گروه‌های مسنجر
ایجاد گروه در مسنجر تنها نیمی از کار است. برای حفظ امنیت و حریم خصوصی گروه خود و اعضای آن، رعایت نکات امنیتی زیر ضروری است:
1-تنظیمات حریم خصوصی گروه:
- گروه های مسنجر به طور پیش فرض خصوصی هستند: برخلاف گروه های فیسبوک، گروه‌های مسنجر معمولاً به صورت عمومی قابل جستجو نیستند. فقط اعضای گروه می‌توانند محتوای گروه، لیست اعضا و گفتگوها را مشاهده کنند.
- کنترل عضویت: شما به عنوان مدیر گروه، کنترل کاملی بر عضویت گروه دارید. فقط شما و مدیران دیگر گروه (در صورت وجود) می‌توانید افراد را به گروه اضافه کنید. افراد دیگر نمی‌توانند بدون دعوت به گروه بپیوندند.
- مراقب اطلاعات شخصی به اشتراک گذاشته شده باشید: در گروه‌های مسنجر، هرچند خصوصی، همچنان اطلاعات به اشتراک گذاشته می‌شود. از به اشتراک گذاشتن اطلاعات بسیار شخصی و حساس که ممکن است نخواهید با همه اعضای گروه به اشتراک بگذارید، خودداری کنید.
2-مدیریت اعضا و ادمین‌ها:
- فقط افراد مورد اعتماد را اضافه کنید: فقط افرادی را به گروه اضافه کنید که به آنها اعتماد دارید و می‌شناسید. از اضافه کردن افراد ناشناس یا کسانی که به قصد مزاحمت یا انتشار محتوای نامناسب وارد گروه می‌شوند، خودداری کنید.
- انتخاب ادمین‌های معتمد: اگر گروه شما بزرگ است و نیاز به مدیریت بیشتری دارد، ادمین‌های معتمد و مسئولیت‌پذیر را انتخاب کنید تا در مدیریت گروه به شما کمک کنند.
- نظارت بر فعالیت اعضا: به طور دوره‌ای فعالیت اعضای گروه را نظارت کنید و در صورت مشاهده رفتارهای نامناسب یا نقض قوانین گروه، اقدامات لازم (مانند تذکر، حذف پیام یا حذف عضو) را انجام دهید.
- حذف اعضای نامناسب: اگر عضوی از گروه رفتارهای نامناسب نشان می‌دهد، قوانین گروه را نقض می‌کند یا دیگر به عضویت در گروه نیاز ندارد، بدون تردید او را از گروه حذف کنید.
3-محتوای به اشتراک گذاشته شده:
- مراقب لینک‌ها و فایل‌های مشکوک باشید: در گروه‌های مسنجر، ممکن است لینک‌ها یا فایل‌های مشکوک و آلوده به ویروس به اشتراک گذاشته شود. قبل از باز کردن لینک‌ها یا دانلود فایل‌های ناشناس، از منبع معتبر آنها اطمینان حاصل کنید.
- از انتشار اطلاعات نادرست و شایعات خودداری کنید: در گروه‌های مسنجر، مانند سایر فضاهای آنلاین، امکان انتشار اطلاعات نادرست و شایعات وجود دارد. قبل از بازنشر هرگونه اطلاعات، از صحت آن اطمینان حاصل کنید.
- به قوانین و مقررات مسنجر احترام بگذارید: در گروه‌های مسنجر، مانند سایر بخش‌های این پلتفرم، باید به قوانین و مقررات مسنجر احترام بگذارید و از انتشار محتوای غیرقانونی، توهین‌آمیز، تبعیض‌آمیز یا مضر خودداری کنید.
4-امنیت حساب کاربری شخصی:
- از رمز عبور قوی استفاده کنید: برای حساب کاربری مسنجر خود، از رمز عبور قوی و پیچیده استفاده کنید که حدس زدن آن دشوار باشد. از استفاده از رمزهای عبور ساده و تکراری خودداری کنید.
- فعال‌سازی تأیید دو مرحله‌ای: تأیید دو مرحله‌ای (Two-Factor Authentication) را برای حساب کاربری مسنجر خود فعال کنید. با فعال‌سازی این ویژگی، حتی اگر رمز عبور شما لو برود، ورود به حساب کاربری شما برای افراد غیرمجاز دشوارتر خواهد شد.
- مراقب حملات فیشینگ باشید: مراقب ایمیل‌ها، پیام‌ها یا لینک‌های مشکوکی که به ظاهر از طرف مسنجر ارسال شده‌اند و از شما اطلاعات شخصی یا رمز عبور می‌خواهند، باشید. این‌ها ممکن است تلاش برای فیشینگ و سرقت اطلاعات شما باشند.
5-گزارش و مسدود کردن کاربران مزاحم:
- گزارش محتوای نامناسب: اگر در گروه با محتوای نامناسب، توهین‌آمیز یا غیرقانونی مواجه شدید، آن را به مسنجر گزارش دهید.
- مسدود کردن کاربران مزاحم: اگر عضوی از گروه برای شما مزاحمت ایجاد می‌کند، پیام‌های نامناسب ارسال می‌کند یا قوانین گروه را نقض می‌کند، او را مسدود کنید تا دیگر نتواند با شما ارتباط برقرار کند.
جمع بندی
ساخت گروه در مسنجر روشی آسان و کارآمد برای ارتباط با افراد مختلف است. با رعایت نکات امنیتی ذکر شده در این مقاله، می‌توانید از گروه‌های مسنجر خود به صورت ایمن و با حفظ حریم خصوصی استفاده کنید و از مزایای ارتباط گروهی در این پلتفرم محبوب بهره‌مند شوید. به یاد داشته باشید که امنیت و حریم خصوصی در گروه‌های آنلاین، نیازمند توجه و مسئولیت‌پذیری همه اعضای گروه است.
