سرگردانی و بیکاری را در آغوش بگیرید
آیا رویاپردازی می تواند مفید باشد و شما را کارآمدتر کند؟ با کمال تعجب، بله.
در کتاب “حوصله و درخشش: چگونگی بازکردن بهترین و خلاق‌ترین نسخه‌ی خودتان از طریق فاصله‌گرفتن”، منوش زمردی درباره اهمیت سرگردانی در ذهن صحبت می‌کند. وی توضیح می‌دهد که زمانی که ذهن ما سرگردان است، “حالت پیش‌فرض” فعال می‌شود. این حالت ذهنی، جایی است که مشکلات را حل می‌کنیم و بهترین ایده‌های خود را تولید می‌کنیم. این حالت ذهنی به عنوان “برنامه‌ریزی زندگی‌نامه‌ای” شناخته می‌شود، که نحوه معنا دادن به جهان و تعیین اهداف آینده را تعیین می‌کند.
وی همچنین بیان می‌کند که زمانی که فاصله می‌گیریم، به تفکر اصلی می‌پردازیم. بنابراین، او توصیه می‌کند که در طول کار تکراری یا استراحت، به خود اجازه دهید 10 یا 15 دقیقه رویاپردازی کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا به راه‌های جدیدی برای مقابله با مشکلات یا کارهای پیچیده فکر کنید و کارایی خود را افزایش دهید. او همچنین تأکید می‌کند که در طول جلسات یا هنگام مواجهه با کارهای چالش‌برانگیز، تمرکز بیشتری داشته باشید.
علاوه بر سرگردانی، بیکاری نیز می‌تواند ارزشمند باشد. تیم کریدر مقاله‌نویس و کاریکاتوریست در کتاب “کار عمیق” کال نیوپورت، بیان می‌کند که بیکاری نه تنها یک تعطیلات یا تفریط نیست، بلکه همانند ویتامین D برای بدن، برای مغز ضروری است. این کتاب توصیه می‌کند که در پایان روز کاری، فعالیت‌های کاری را متوقف کرده و به ذهن خود اجازه دهید استراحت کند. این کار به شما کمک می‌کند تا انرژی مجدد بگیرید و برای کارهای عمیقتر آماده شوید.
چگونه می توانید در کار کارآمدتر و موثرتر باشید؟
همان‌طور که پیشتر اشاره شد، بین کارایی و اثربخشی تفاوتی وجود دارد. زمانی که کارآمد هستید، وظایف خود را به روشی سریع و منظم انجام می‌دهید. از سوی دیگر، زمانی که شما موثر هستید، به نتایج مطلوب می‌رسید. در واقع، در زمینه وظایف شغلی، باید در هر دو زمینه برتری داشته باشید. بیایید به نکات عملی برای افزایش کارایی و اثربخشی در کار نگاهی بیندازیم.
ابتدا توجه خود را به مهم ترین کارها معطوف کنید
هر روز صبح، به مهم‌ترین وظایف روز خود فکر کنید. علاوه بر این، سعی کنید واقع‌بین باشید و حداکثر سه تکلیفی که باید تا پایان روز انجام دهید را یادداشت کنید. داشتن یک هدف روشن در ذهن و در دید اندازه‌گیری‌هایتان به شما کمک می‌کند تا در مسیر صحیح حرکت کنید و کارایی و بهره‌وری خود را بهبود بخشید.
روش ماتریس آیزنهاور را امتحان کنید
یکی از روش‌های مفید برای یادگیری اولویت‌بندی، استفاده از تکنیک ماتریس آیزنهاور است که به شما کمک می‌کند کارهای مهم را از کارهای غیر مهم جدا کنید.
این روش مدیریت زمان شامل چهار بخش است:
- وظایف مهم و فوری
- کارهای مهم اما نه فوری
- کارهای فوری اما نه مهم
- وظایف نه فوری و نه مهم
بنابراین، وظایف در بخش اول اولویت شما هستند و هنگامی که آنها را انجام دادید، به بخش دوم می‌پردازید. در مورد بخش سوم، ممکن است این تکالیف را به دیگران محول کنید. در نهایت، وظایف بخش چهارم باید حذف شوند.
این روش به شما کمک می‌کند دید کلی تری از وظایف خود داشته باشید و مدیریت زمان شما را بهبود بخشیده و در نتیجه کارآمدتر و سازنده‌تر عمل کنید.
کمی زمان را به کار عمیق اختصاص دهید
عملیات عمیق، که پیشتر اشاره شد، نقش حیاتی در انجام وظایف پیچیده یا آن دسته از وظایفی که برای موقعیت شغلی شما ضروری هستند، ایفا می‌کند. هنگامی که باید این وظایف را انجام دهید، باید تمرکز کنید و هر گونه حواس پرتی را خنثی کنید.
به عنوان مثال، به عنوان یک نویسنده محتوا، عملیات عمیق من شامل نوشتن وبلاگ است. برای وارد شدن به حالت عمیق، من ترجیح می‌دهم به موسیقی کلاسیک یا موسیقی متن فیلم گوش دهم. این ژانرهای موسیقی به من کمک می‌کنند که الهام بگیرم و وظیفه نوشتن وبلاگ را به اتمام برسانم.
اگر با مشکلات حفظ تمرکز و وارد شدن به عملیات عمیق مواجه هستید، نیوپورت ایجاد روش‌هایی برای انجام عملیات عمیق زیر را توصیه می‌کند:
- مکان و زمان کار خود را انتخاب کنید: یک محیط آرام برای انجام عملیات عمیقتان پیدا کنید. اگر امکان دارد، یک بخش خاص از محل کار (یا خانه) خود را به انجام کارهای عمیق اختصاص دهید. به عنوان مثال، یک اتاق کنفرانس، یک کتابخانه آرام یا یک صندلی راحت، اگر از خانه کار می‌کنید. قبل از شروع کار، تعیین کنید که چقدر زمان نیاز دارید تا وظایف را به اتمام برسانید.
- اهداف مشخصی را تعیین کنید: برای دوره کاری عمیق خود اهداف مشخصی را تعیین کنید. به عنوان مثال، اگر در حال نوشتن مقاله‌ای هستید، می‌توانید تعداد کلمات یا تعداد زیرعناوینی که باید در طول دوره کاری عمیق به پایان برسانید، را مشخص کنید. همچنین، برای جلوگیری از حواس پرتی، می‌توانید پس از شروع به کار، به وب‌سایت‌ها دسترسی را محدود کنید.
- حمایت از کار خود را برنامه‌ریزی کنید: مطمئن شوید که همه ابزارهای لازم برای انجام کارتان در دسترس شماست. به عنوان مثال، فنجانی از قهوه یا یک میان‌وعده در صورت گرسنگی. همچنین، مطمئن شوید که محیط کار شما مناسب است، از جمله نور مناسب و صندلی راحت.
این تنها چند روش برای راحت‌تر و موثرتر کردن عملیات عمیق شما هستند. همیشه می‌توانید این روش‌ها را تنظیم کنید تا برای شما و وظایفتان مناسب‌تر باشند.
