1. یک مانیتور دوم بگیرید
“روی میز خود من سه صفحه نمایش دارم که همگام شده اند تا یک دسکتاپ واحد را تشکیل دهند. وقتی آن صفحه نمایش بزرگ را داشته باشید، هرگز به عقب نخواهید رسید، زیرا تاثیر مستقیمی بر بهره وری دارد.”فیلم هایی که باید دید.
بیل گیتس
اگر کار شما مستلزم نشستن تمام روز پشت کامپیوتر است، داشتن مانیتور دوم (یا حتی سوم) برای کمک به کارآمدتر کار کردن، ارزش فوق العاده ای دارد. شما می توانید ماوس خود را به طور یکپارچه بین مانیتورها حرکت دهید، به گونه ای که گویی هیچ فاصله ای بین آنها وجود ندارد. بهترین انیمیشن های دنیا را پیشنهاد می کنیم ببینید.
مزیت راه‌اندازی مانیتور دوگانه – در حال حاضر یک استاندارد صنعتی در بسیاری از نقش‌های فنی – این است که به شما امکان می‌دهد به طور یکپارچه از چندین برنامه استفاده کنید و چندین سند را در یک زمان باز نگه دارید تا حداکثر دید را داشته باشید. اگر دو نسخه از یک سند را با هم مقایسه می‌کنید، این سند خودش را نشان می‌دهد.
مانیتور دوم در صورتی که هر کارمند برای تمام وظایف خود از آن استفاده کند، می تواند 2.5 ساعت در روز صرفه جویی کند.
(منبع: دانشگاه یوتا)
برای کار کردن به یک نابغه فناوری نیز نیاز نیست، تنها چیزی که نیاز دارید یک کابل و صفحه نمایش اضافی شماست.
این تغییر ساده در نحوه کار شما می تواند سطح جدیدی از انعطاف پذیری را اضافه کند و زمان از دست رفته را بازگرداند.
2. کاری کنید که تقویمتان سخت‌تر کار کند
“زمان خود را برنامه ریزی کنید. مردم همیشه می پرسند، “چگونه همه این کارها را انجام می دهید؟” من مثل یک تقویم پیاده روی هستم.”
مولی سیمز
این برنامه روی هر تلفن هوشمند داخلی وجود دارد، اما برنامه تقویم ساده به طور گسترده ای مورد استفاده قرار نمی گیرد. اما، با استفاده از آن برای زنده کردن لیست کارهایتان، می‌تواند نحوه مشاهده زمان را با نشان دادن محدودیت‌های روز کاری سیاه و سفید به ما تغییر دهد.
لیست کارهای خود را با افزودن کارهای روزانه خود به تقویم خود ارتقا دهید و به طور ناگهانی مشاهده آنچه می توانید در یک روز واقع بینانه به دست آورید، در یک نگاه بسیار آسان تر می شود. این می تواند به شما کمک کند تا در مورد آنچه که باید اولویت بندی کنید، قضاوت کنید.
برنامه ریزی برای انجام کاری و یادداشت کردن آن، احتمال انجام آن کار را بیشتر از انجام ندادن آن می کند.
(منبع: علوم رفتاری و سیاست)
همچنین می توانید تقویم خود را با تیم خود به اشتراک بگذارید تا آنها بدانند چه زمانی سرتان را پایین می آورید و چه زمانی باید مغز شما را انتخاب کنند، به این معنی که احتمال کمتری وجود دارد که جریان شما به دلیل حواس پرتی های خارجی شکسته شود.
با استفاده از دستیارهای فعال صوتی، کارها و رویدادها را برای شما به تقویم خود اضافه کنید و افراد را به جلسات دعوت کنید.
مسلماً این یکی از قدرتمندترین ابزارهای بهره‌وری است که می‌توانید درخواست کنید، و قبلاً صاحب آن هستید.
3. یک مدیر رمز عبور دریافت کنید
“من نمی دانم چه برنامه هایی روی تلفن من وجود دارد… چرا همه آنها رمزهای عبور متفاوتی را می خواهند؟ این بسیار خسته کننده است که هر بار که سعی می کنم آنلاین شوم، در نهایت فقط یک کتاب می خوانم.”
هندلر چلسی
برای به خاطر سپردن رمزهای عبور فراموش شده چقدر زمان از دست می دهید؟ احتمالاً نه به اندازه استفان توماس، یک برنامه نویس آلمانی ساکن کالیفرنیا، که نمی تواند رمز عبور برای دسترسی به بیت کوین خود را به خاطر بیاورد، فکر می کرد ارزشی در حدود 220 میلیون دلار دارد. اما، با این وجود، هر ماه مقدار قابل توجهی از زمان برای به خاطر سپردن ترکیبات منحصر به فرد ما، یا زدن پیوند “گذرواژه فراموش شده” برای ایجاد لاگین های جدید صرف می شود.
هر فرد به طور متوسط 12 روز از زندگی خود را صرف جستجوی نام کاربری و رمز عبور می کند.
(منبع: Openwave Mobility)
مدیر گذرواژه NordPass می‌گوید که افراد عادی بین 70 تا 80 حساب کاربری محافظت شده با رمز عبور دارند، اما بسیاری از ما فقط می‌توانیم چند ترکیب را به خاطر بسپاریم. NordPass همچنین دریافت که 12345، 123456 و 123456789 سه رمز عبور برتر در سال 2019 (facepalm) بودند.
بنابراین یک مدیر رمز عبور چه کاری انجام می دهد؟ مدیر را به عنوان یک برنامه در رایانه خود و روی تلفن هوشمند خود دانلود کنید. برای ورود به مدیر باید یک رمز عبور را به خاطر بسپارید. مدیر رمز عبور تمام ورودهای شما را برای شما به خاطر می آورد و هر بار که از یک سایت محافظت شده با رمز عبور بازدید می کنید، شما را وارد می کند.
ویژگی‌های اضافی به کاربران کمک می‌کند تا گذرواژه‌های خود را به خوبی رعایت کنند، به‌عنوان مثال، به شما هشدار می‌دهد که ممکن است رمزهای عبور شما توسط یک حمله سایبری به خطر بیفتد و نیاز به تغییر داشته باشد.
گزینه های محبوب عبارتند از 1Password، Dashlane، Google Password Manager، Keeper و LastPass. برخی رایگان هستند، در حالی که برخی دیگر هزینه ای دریافت می کنند.
